tugas pengantar manajemen

view by http://www.telkom-csr.com/telkom/keterlibatan-stakeholder
1. PLN http://www.pln.co.id/?p=129
2. pertamina http://phe.pertamina.com/PublicRelations/CSR.aspx

konsep dasar antropologi

Secara harfiyah antropologi adalah ilmu yang mempelajari tentang manusia dan kebudayaannya.

Konsep dasar antropologi

Mencakup 5 pokok kajian yaitu :

1) Sejarah terjadi dan perkembangan manusia sebagai makhluk biologis.

2) Sejarah terjadinya aneka warna manusia berdasarkan cirri-ciri tubuh.

3) Persebaran dan terjadinya keseragaman bahasa yang diucapkan manusia.

4) Perkembangan persebaran dan terjadinya aneka warna kebudayaan manusia

5) Masalah keragaman budaya suku-suku bangsa seluruh dunia dewasa itu.

Konsep yang dikemukakan oleh Ellwood diatas sangat jelas bahwa kebudayaan itu hanya menjadi milik otentik manusia. Dari konsep tadi, tercermin pada konsep-konsep dasar antropologi yang melekat pada kehidupan masyarakat manusia. Konsep-konsep dasar itu meliputi :

1. Kebudayaan
2. Tradisi 
3. Pengetahuan
4. Ilmu
5. Teknologi
6. Nama 
7. Lembaga
8. Seni
9. Bahasa
10. Lambang 
11. Banyak hal serta fenomena yang dapat kita gali sendiri.

pengantar manajemen

Empat belas Butir Deming (W. Edwards Deming)

1. Ciptakan tujuan yang mantap untuk perbaikan produk dan jasa
2. Adopsi filosofi baru
3. Hentikan ketergantungan pada inspeksi massal
4. Akhiri kebiasaan memberikan bisnis hanya berdasar pada harga
5. Perbaiki sistem produksi dan jasa secara konstan dan terus menerus
6. Lembagakan metode pelatihan yang modern ditempat kerja
7. Lembagakan kepemimpinan
8. Hilangkan rasa takut
9. Pecahkan hambatan diantara staf
10. Hilangkan slogan, nasihat dan target untuk tenaga kerja
11. Hilangkan kuota numerik
12. Hilangkan hambatan terhadap kebanggaan ketrampilan kerja
13. Lembagakan program pendidikan dan pelatihan yang kokoh
14. Lakukan tindakan untuk melakukan transformasi

Manajer dan Pengelolaan Organisasi dan kebutuhan akan manajemen

Organization (organisasi) adalah :

Dua orang atau lebih yang bekerjasama dalam cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik atau sejumlah sasaran.

Goal (sasaran) adalah:

Tujuan yang diusahakan untuk dicapaioleh suatu organisasi; organisasi seringkali mempunyai lebih dari satu sasaran; sasaran merupakan elemen dasar dari organisasi

Management (Manajemen) adalah:

Proses perencanaan, mengorganisasikan, memimpin dan mengenalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumberdaya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan.

Manager (manajer) adalah:

Orang yang bertanggungjawab untuk mengarahkan usaha yang bertujuan membantu organisasi dalam mencapai sasarannya

Berbagai Tipe Manajer

1.   Fist-line (or first level) mangers (manajer yang pertama atau tingkat pertama) adalah: Manajer yang bertanggungjawab terhadap pekerjaan karyawan operasional saja dan tidak membawahkan manajer lain

2.   Middle Manager (manajer menengah) adalah manajer yang berada ditengah-tengah dalam hierarkhi organisasi ,

3.   Top Manager (manajer puncak) adalah: manajer yang bertanggungjawab atas seluruh manajemen dari organisasasi; mereka menetapkan kebijakan operasional dan pedoman interaksi organisasi dengan lingkungannya.

Manager Fungsional dan Umum

1.   Function (fungsi) adalah suatu klasifikasi yang menunjuk pada sekelompok aktivitas serupa dalam suatu organisasi, seperti pemasaran atau koperasi.

2.   Functional manager (manajer fungsional) adalah seorang manajer yang bertanggungjawab hanya atas satu aktivitas organisasi. Seperti manajemen keuangan atau manajemen sumber daya anusia.

3.   General Manager (manajer umjum) adalah seorang yang bertanggungjawab atas semua aktivitas seperti produksi, penjualan, pemasaran dan keuangan untuk sebuah organisasi perusahaan atau anak perusahaan.

4.   Technical skill (ketrampilan teknis) adalah kemampuan menggunakan prosedur, teknik, dan pengetahuan bidang khusus.

5.   Human skill (ketrampilan manusia) adalah kemampuan untuk bekerjasama, memahami dan memotivasi oranglain sebagai individu dalam kelompok.

6.   Conceptual skill (ketrampilan konseptual) adalah kemampuan untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan semua kepentingan dan aktivitas organisasi

Proses Manajemen

Proses adalah cara sistematik yang sudah ditetapkan dalam melakukan kegiatan.:

1.    Planning (merencanakan) adalah proses

menetapkan sasaran dan tindakan yang perlu untuk                 mencapai tujuan. Rencana juga merupakan pedoman untuk:

a.         Organisasi memperoleh & menggunakan sumberdaya yg diperlukan untuk mencapai tujuan.

b.        Anggota organisasi melaksanakan aktivitasnya konsisten dengan tujuan dan prosedur yang   sudah ditetapkan

c.         Memonitor dan mengukur kemajuan untuk mencapai tujuan, sehingga untuk mencapai tujuan, sehingga tindakan korektif dapat diambil bila kemajuan tidak dihasilkan

1.      Organizing (mengorganisasi) adalah proses memperkerjakan dua orang/lebih untuk bekerjasama dgn cara terstruktur guna mencapai sasaran spesifik atau beberapa sasaran

2.      Leading (memimpin) adalah proses mengarahkan danmempengaruhi aktivitas yang berkaitan dengan pekerjaan dari anggota kelompok atau seluruh organisasi

3.      Controlling (pengendalian) adalah proses untuk memastikan bahwa aktivitas sebenarnya sesuai dgn aktivitas yg direncanakan. Fungsi pengendalian melibatkan beberapa elemen :

a.   Menetapkan standar prestasi kerja

b.   Mengukur prestasi saat ini

c.    Membandingkan prestasi ini dengan standar yang telah ditetapkan

d.   Mengambil tindakan korektif bila ada deviasi yang dideteksi

Mengapa Belajar Teori Manajemen

Theory (teori) adalah sekelompok asumsi yang masuk akal dikemukakan untuk menjelaskan hubungan antara dua fakta atau lebih yang dapat diamati serta menyediakan dasar yang mantap untuk memerkirakan peristiwa pada masa depan:

1.      Teori memberikan fokus yang mantap untuk memahami apa  yang kita alami.

2.      Teori mempermudah kita berkomunikasi dengan efisien dan  dengan demikian bergerak kearah hubungan yang semakin  kompleks

Teori membuat kita -  bahkan, menantang kiata – untuk terus belajar mengenai dunia kita

Evolusi Teori  Manajemen

1. Aliran manajemen ilmiah

Scientific managemen theory (teori manajemen ilmiah) adalah pendekatan manajemen, dirumuskan oleh Frederick A Taylor dan kawan-kawan antara tahun 1890 dan 1930, yang mencoba menerangkan secara ilmiah metode terbaik untuk melaksanakan tugas apapun, dan untuk menyeleksi, melatih dan memotivasi pekerja.

2. Aliran Teori organisasi klasik

Classical organization theory (teori organisasi klasik) adalah Suatu usaha, dipelopori oleh Henry Fayol untuk mengenali prinsip-prinsip dan ketrampilan yang mendasari manajemen efektif.

3. Aliran Tingkah laku organisasi adalah manusia / neo klasik (kebutuhan)

Behavior school (aliran tingkah laku) adalah sekelopok sarjana manajemen yang terlatih dalam bidang sosiologi, psikologi serta bidang-bidang terkait, yang menggunakan keanekaragaman pengetahuan mereka untuk memahami dan menjalankan manajemen organisasi secara efektif.

4. Aliran ilmu manajemen

Managemen scince school (aliran ilmu manajemen) adalah Pendekatan masalah manajemen dengan penggunaan teknik matematik untuk membuat model, menganalisa dan menyelesaikannya.

*bapak ahli manajemen adalah  Frederick A Taylor

PERENCANAAN

Arti Perencanaan:

Keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang dari hal-hal yang dikerjakan di masa yang akan datang, dalam rangka pencapaian tujuan.

Fungsi perencanaan:

Yakni memilih arah yang paling tepat untuk mencapai hasil yang optimal

Mengapa Perencanaan harus dibuat:

·         Setiap kita hendak mencapai tujuan dengan baik, berhasil dan berdaya guna, maka fungsi perencanaan menjadi penting

·         Tahapan kegiatan yang akan kita lakukan perlu ditetapkan atau  direncanakan

•         Untuk menetapkan disiplin

•         Untuk melindungi kita dari hambatan

•         Memberi arah dasar untuk selalu menilai diri

SYARAT PERENCANAAN

1.                   Apa saja yang mau dilakukan?

2.                   Mengapa/tujuan/alasan melakukan sesuatu?

3.                   Siapa saja yang akan melakukan dan siapa dan apa yang akan jadi sasara?

4. Kapan dilaksanakan?
5. Dimana dilaksanakan?
6. Bagaimana langkah dan tahapan dari kegiatan?

SYARAT UNTUK MERENCANAKAN PROGRAM

1. Mengenali dan mengerti kebutuhan yang akan direncanakan
2. Tujuan yang jelas (pendek-menengah-panjang)
3. Ada rangkaian kegiatan yang jelas
4. Lingkungan yang nmendukung
5. Waktu yang memungkinka

Anggaran Pemerintah  = Menyusun pengeluaran semua pemerintah baru dicarikan pemasukan. Anggaran harus seimbang

 Anggaran perusahaan = dari pemasukan dulu baru dialokasikan ke pengeluaran karena perusahaan tidak ingin mengambil resiko

Sumber : http://ringkasanmateripengantarmanajemen.blogspot.com/2012_02_01_archive.html